Одним "Миром" мазаны

Когда я начинал свой путь в профессии организатора мероприятий, в России таких специалистов не существовало. Поэтому, для меня естественным примером служили наши западные коллеги. Вообще, в 90-е годы, практически все равнялись на запад и смотрели на иностранцев снизу вверх. 

Такое положение в нашей стране существовало примерно лет 15-20.

В 2010 на проекте Русского Дома на Олимпиаде в Ванкувере я уже в полной мере почувствовал, что знаю не меньше, а то и больше канадских коллег.

 

Сегодня я хочу рассказать историю произошедшую совсем недавно, которая убедила меня в том, что event-профессионалы во всем мире похожи не только своими сильными сторонами, но и своими слабостями.

 

Передо мной стояла задача организовать детский городской квест в Венеции. Я был рад этому проекту не только потому, что это интересная работа в уникальном месте, но и потому, что появилась возможность поработать с одной очень хорошей итальянской компанией. Я уже несколько лет следил за её проектами, и совсем недавно познакомился с ее лидером и создателем лично.

Я отправил запрос и в этот же день получил личный звонок от владельца. Мы примерно час обсуждали мою задачу, все вводные и бюджет. Мы оба согласились с тем, что задача сложная и интересная. Хотя бюджет был и небольшой по меркам мероприятий в Италии, учитывая что у нас всего 15 гостей, он был вполне достаточный, чтобы создать очень яркое и запоминающееся приключение в Венеции.

Началось томительное ожидание предложения. Когда прошло дней 10, я написал первое письмо с вопросом, когда нам ждать предложения. С тех пор, я сначала через 2 дня потом через день и затем уже каждый день звонил и писал. Общая суть ответов которые я получал, сводилась к тому, что Венеция сложное место, много ограничений и запретов, поэтому агентство ждет согласования на свои идеи.

 

Наконец через 6 недель мы получили предложение на 4 слайдах презентации (не считая слайдов про агентство). Там было буквально следующее: 

• Венеция красивый город;
• Передвигаться надо на водных такси и гондолах;
• Для детей можно организовать стрельбу из лука на поляне за городом;
• На той же поляне можно провести другие конкурсы.

Мне стало понятно, что на нас просто “забили”. Все это время менеджер, отвечавшая за наш проект в агентстве, присылала нам отписки, а когда мое давление стало уже слишком сильным, они “сляпали” хоть что-то. Я почувствовал себя в очень знакомой ситуации. Примерно такие же предложения я регулярно получаю от наших коллег в регионах России или в странах бывшего СССР. Выходит мы event’оры похожи не только лучшими своими профессиональными чертами, но и худшими. При этом, я по-прежнему, остаюсь очень высокого мнения о качестве проектов этой компании. А вот организации работы им стоило бы поучиться.