Однажды мне поручили мероприятие по торжественному открытию флагманского бутика дорогой швейцарской марки Montblanc. Основная проблема при планировании проекта возникла из-за нехватки пространства.
Дело в том, что сам бутик был очень маленький, всего 68 квадратных метров, а список гостей насчитывал 2500 человек.
Было очевидно, что нам необходимо построить временное сооружение. Я стал искать варианты. Перед входом в бутик ничего построить было нельзя: вокруг практически на расстоянии вытянутой руки были другие магазины. Тогда я пошел в ближайшую подворотню.
Несмотря на то, что дело происходило в Столешниковом переулке, в самом центре Москвы, вид, который мне открылся, был ужасен. Двор был достаточно большой, примерно 25 метров в ширину и 80 в длину, но половина этого пространства было свалкой строительного мусора. С трех сторон двор ограничивали дома, а с четвертой — чудовищный ржавый забор, из-за которого выглядывали горы другого мусора.
Но и это уже было кое-что. Теперь надо было найти путь из бутика во двор. К счастью, такой путь был. Правда, проходил он через окно, но для профессионала это уже не проблема.
На следующий день мы уже изучали двор с менеджером стейджинговой компании (они занимаются прокатом и строительством сценических конструкций).
Через 2 дня у меня был проект. Во двор влезал шатер 20х60 метров, то есть 1200 квадратных метров. Вроде бы, неплохо, однако только на сцену мне требовалось 200 квадратов и еще столько же на технические зоны, буфеты и бары. Оставалось 800 квадратных метров, на которых мы могли разместить лишь полторы тысячи гостей. Тогда я позвонил нашему менеджеру и попросил придумать второй этаж. Это дало нам еще 600 квадратных метров. Теперь места хватало.
Дальше все пространство нужно было осветить и обеспечить электричество для работы кейтеринга. Безусловно, весь объем необходимого электропитания розетки бутика дать не могли. Мы заказали генератор. Но и тут возникла проблема: шатер перекрывал въезд во двор, а значит нам нужно было до начала его строительства завезти во двор и генератор, и запас солярки на все дни работы.
Когда шатер был построен, мы вынули раму из окна и со стороны бутика построили ступени и пологий пандус. Внутри шатра были поставлены ледяные бары, буфетные линии и большая сцена. Собиравшихся у входа гостей встречала пирамида розового шампанского. Затем они проходили внутрь и незаметно попадали к нашему оконному «порталу», за которым открывался огромный фантастический зал.
После мероприятия многие вспоминали булгаковскую «нехорошую квартиру» из «Мастера и Маргариты»: как в романе одна небольшая квартира превратилась в длинную анфиладу залов, так и на нашем event-е словно по волшебству более двух тысяч человек поместились за дверью маленького магазина.
Полезная памятка
У нас есть очень полезный документ, который помогает быстро рассчитать необходимую площадь и многое другое.
авторизуйтесь