Cool party

Тема этого письма написана на английском не случайно. Дело в том, что я собираюсь рассказать Вам историю про одно необычное мероприятие из своей практики. Мне была поставлена задача организовать торжественное открытие огромного холодильника. Это, конечно же, не кухонный холодильник, а большой продовольственный склад, где хранятся и сортируются перед отправкой в магазины замороженные и охлажденные продукты. 

Так вот словосочетание «cool party» на английском означает — «классная вечеринка», но еще слово «cool» имеет и прямое значение — «прохладный». Так что эта английская фраза — игра слов, которая как нельзя лучше подходит к моей истории.

Дело было так. Клиент очень хотел добиться двух результатов. Во-первых, рассказать приглашенным в общих чертах про инвестиции, окупаемость и бизнес — перспективы этого комплекса и, во-вторых, показать сами холодильные помещения, оборудованные по последнему слову техники. 

Там действительно было на что посмотреть. Например, на складе замороженной продукции постоянно поддерживалась температура −18^о. В рабочем режиме туда не заходил ни один человек. Все пространство было заполнено стеллажами высотой в 30 метров, вдоль которых с огромной скоростью двигались роботы погрузчики, ставя и снимая определенные компьютером упаковки с товаром.

Вообще на этом предприятии было только одно теплое помещение, в котором могли поместиться все гости — это рабочая столовая. Да и то рассадить всех можно было только театром (если кто-то из вас не знает, что такое рассадка театром, то срочно подпишитесь на этот бесплатный курс). Поэтому Клиент планировал построить рядом тент. Но я отговорил их от этой идеи. 

Дело было осенью и погода на улице была уже не очень хорошей. Поэтому я предложил сделать вводную деловую часть в столовой, а финальную праздничную прямо в холодильнике. Там внутри здания был свой железнодорожный перон, для разгрузки вагонов — рефрижераторов. Температура там была примерно +10^о. Это конечно не самая комфортная температура, но и не мороз.

Сценарий мероприятия выглядел так: Сначала все гости приезжали на территорию предприятия и проходили в столовую, где им предлагали кофе. Потом шла 30-минутная деловая часть. Затем всем выдавали брендированные, утепленные синтепоном, белые плащи и группами по 8-10 человек вели на 40 минутную экскурсию по холодильнику. Маршрут экскурсии был составлен так, что группы двигались одновременно и между окончанием экскурсии у первой и последней группы было примерно 20 минут. 

Все группы заканчивали свой путь на перроне, который был декорирован как ледяная пещера. Там стояла сцена с большим экраном, ледяные бары, белые диваны, буфетные линии и белые столики. Потолок и периметр были задрапированы белыми тканями, а свет холодных оттенков превращал их в снежное убранство. Гости дополняли эту белоснежную картину, так как все были в подаренных им белых плащах. 

Одним из самых ярких моментов мероприятия стал нестандартный официальный запуск предприятия. На сцене собрались официальные лица и вместе нажали большую кнопку. На большом экране все гости увидели, как робот погрузчик сорвался с места и полетел в верхний ряд стеллажей, откуда вскоре вернулся с большой брендированной коробкой, которую поставил на ленту транспортёра. Транспортёр довёз эту коробку до электропогрузчика, который повез ее дальше к воротам. Когда ворота на экране открылись, одновременно открылись центральные ворота, ведущие на перрон из холодильника. К гостям выехал тот же электрокар с той же коробкой. Из коробки достали множество бутылок очень холодного шампанского, которое тут же стали разливать гостям. А официальные лица на сцене подняли тост за успешную работу предприятия. 

Думаю, Вы уже догадались, что все это видео мы отсняли и смонтировали заранее. А погрузчик с коробкой уже стоял за воротами и ждал нужного сигнала. 

Тем не менее даже таким нехитрым приемом мы произвели на гостей огромное впечатление. Уверен, что большинство из них помнит это мероприятие до сих пор.