Сила команды

В статье "Человеческий капитал", своего блога, я рассказывал про очень важный для меня проект, который мы делали в Столице Байкало - Амурской магистрали, городе Тында. Вы уже знаете, что залогом успеха этого мероприятия стала очень яркая и точная концепция. Но никакая блестящая идея не гарантирует отсутствие проблем в ее исполнении.

Юбилей БАМа был действительно общегородским событием. Мероприятия проходили с раннего утра до позднего вечера на более чем 10 площадках по всему городу. Хотя мы приехали в Тынду серьезной командой, нас все равно не хватало на все места одновременно. Поэтому каждый из моих коллег отвечал за несколько событий и площадок.

Не хватало нам не только людей в команде. В городе вообще было плохо с ресурсами. В дефиците были грузчики, монтажники, охрана, барьеры, машины и вообще все, что нужно для организации event'а. Так как мероприятия проходили по очереди, у нас был только один выход — сосредоточить все ресурсы на том, что начинается раньше. Именно поэтому площадка заключительного вечернего мероприятия оказалась в самом невыгодном положении.

Последним событием праздника должен был стать большой уличный концерт на одной из центральных площадей города — площади Юности. Там заранее была построена сцена и установлено все необходимое оборудование. В течение дня на площади проходили разные активности. Концерт был назначен на 20:00.

Я смог добраться до места примерно к пяти часам вечера, закончив другие мероприятия, за которые я отвечал, и сразу понял, что у нас большие проблемы. Людей на площади пока было немного, но вся она была заставлена пустыми пивными бутылками. На протяжении всего жаркого дня люди приходили сюда с пивом и спокойно оставляли пустые бутылки на асфальте.

Для уличного концерта стеклянная бутылка — очень большая опасность. Огромная толпа людей не может видеть, что творится под ногами. Бутылки бьются, а это приводит к серьезным травмам, панике и давке. Не говоря уже о том, что кто - то может спьяну кинуть такую бутылку на сцену. Нужно было срочно принимать меры.

К счастью, в это время заканчивали работу другие городские площадки. Мои менеджеры освобождались и сразу связывались со мной. Первому же из них я поручил взять всех имеющихся грузчиков, собрать все свободные барьеры и оградить площадь по периметру. Следующий получил задачу убрать с площади все бутылки, третий — организовать вместе с охраной контроль при входе на площадь, чтобы никто не мог пройти внутрь со стеклом. 

Уже к 19:00 ситуация была под полным контролем. Площадь быстро наполнялась людьми. Но все опасные предметы были уже убраны, периметр закрыт и на входе работал надежный контроль. Наши гости были в безопасности. И я спокойно встречал за сценой приглашенных для выступления артистов, так как знал, что моя команда, как всегда, четко сработала и праздник ждет великолепный финал. Так оно и вышло.