3 главных качества хорошего плана

На прошлой неделе я обещал рассказать вам о планировании работы. Вообще, это очень большая и сложная тема. В Event University мы посвящаем этому практически 2 недели обучения. Конечно, все это невозможно рассказать в одном коротком письме.

 
Тем не менее, сегодня я последую собственному совету, которым поделился с вами на прошлой неделе, и разобью эту задачу на 3 простых шага. Точнее сказать на 3 критерия.

 

Наверняка, вы попадали в ситуацию, когда для проекта разработан подробный план с десятками, а то и сотнями задач, но уже через несколько дней после начала работы, в него никто не заглядывает. Этот план не помогает разобраться в проекте и никак не соотносится с реальной работой.

 

Почему так получается? Почему одни планы хорошие, а другие - плохие? Вся разница всего в трёх критериях.

 

В хорошем плане каждая задача должна содержать ответ на 3 вопроса:

• Что будет успешным результатом выполнения этой задачи
• Кто отвечает за этот результат
• Когда этот результат должен быть получен

Например если в плане стоит следующая задача: 

«Разобраться с меню обеда на конференции» - то это плохой план.

 

В хорошем плане эта задача должна выглядеть так: 

«Получить у кейтеринга и согласовать с клиентом меню обеда на конференции. Ответственный - Виктория Шешенина. Срок 22 апреля».

Казалось бы, в чём разница? Ведь если в нашей команде с кейтерингом общается Виктория, то и так ясно, что это ее задача. Очевидно, что задача будет выполненной, когда клиент утвердит меню, и понятно, что сделать это нужно за некоторое время до мероприятия.  Все это очевидно и требует всего нескольких секунд на обдумывание.

 

Так вот именно эти несколько секунд на каждом из пунктов, превращают подробный план проекта, из удобного инструмента в абсолютно бесполезный документ, в который никто не хочет заглядывать. Это особенность нашей психологии. По сути, все эти секунды, потраченные на обдумывание при каждом просмотре плана, являются не нужной работой мозга. Наше подсознание отлично это понимает и старается сберечь наши ресурсы, внушая нам неприятные ощущения при каждой попытке посмотреть в план.