Мультитаскинг

Все мы знаем, что event-бизнес имеет ярко выраженный сезонный характер. А это значит, что загрузка у специалистов этого бизнеса может очень сильно изменяться в разные периоды времени. 

Когда у меня наступают периоды интенсивной работы, я всегда вспоминаю правила, которые усвоил много лет назад: хочешь больше сделать – потрать больше времени на планирование. 

Это противоречивое высказывание чаще всего вызывает протест у моих сотрудников. Они все время начинают спорить. Они говорят:  “Мы работу не успеваем сделать, а от нас ещё хотят получать планы и отчёты.” Но мой богатый опыт говорит, что планирование не уменьшает время, а увеличивает возможности. А сейчас попробую объяснить, как это происходит.

Дело в том, что в рабочей культуре, начиная с конца 20-го века, существует миф под названием multitasking. В прямом переводе это означает “многозадачность”. Все мы интуитивно понимаем это как возможность делать сразу несколько дел, но на самом деле это совсем не так. 

Давайте для начала разберёмся, откуда появился этот термин. Впервые его придумали для описания работы компьютерных процессоров. И как раз в своем оригинальном значении он говорил о возможности процессора очень быстро переключаться с одной задачи на другую. Любой, кто хоть немного знаком с компьютерами, понимает, что они не выполняют одновременно несколько задач, а просто очень быстро делают работу и успевают в период ожидания новых данных сделать ещё что-нибудь. 

Так вот, у человека все происходит совсем по-другому: для того, чтобы переключиться с одной задачи на другую, человек тратит большее количество энергии, а заодно, при переключении теряет часть информации, которая находилась до этого в подсознательный части памяти. 

Таким образом, многозадачность, по меткому выражению одного из американских учёных, – это “возможность завалить сразу несколько дел”. На самом деле, решая несколько задач одновременно, человек физически не может уделить свое полное внимание каждый из них.

Именно поэтому, когда у меня очень много работы и я понимаю, что вряд ли смогу все это сделать в обычном ритме, я сажусь за планирование. Я чётко распределяю задачи и выделяю для каждой из них необходимый промежуток времени. После чего я включаю режим “не беспокоить” на своем компьютере и телефоне и полностью посвящаю себя выполнению конкретной задачи. 

Мой опыт показывает, что я успеваю сделать гораздо меньше ошибок, делая гораздо больше, чем те мои сотрудники, которые пытаются спорить с моими установками о системе планирования.