Правило 10 минут

Как и обещал, продолжаю делиться своими приемами продуктивности. Сегодня, расскажу вам об одном правиле, которое освоил совсем недавно. Оно помогает мне сохранять фокус, и очень сильно поднять продуктивность.

Начну с короткой предыстории. Как и любой руководитель компании, занимающейся корпоративными услугами, я никогда не выключаю телефон. Я всегда должен быть готов ответить на звонок или сообщение клиента. Ровно по этому, я очень скептически смотрел на советы делить свое время на большие блоки, сохранять фокус, не отвлекаться на другие дела. В моей практике сплошь и рядом бывали случаи, когда в середине работы над документом, я получал сообщение и немедленно вступал в переписку по другому проекту. В литературе по продуктивности это называется: “Бегать по заячьему следу”. Очень образное название. Ведь заячьи следы на снегу кружатся и пересекаются. Поэтому, мы часто ходим по кругу, а не двигаемся вперед.

Я считал, что это закономерное следствие нашего клиентоориентированного бизнеса. Что спокойная и сосредоточенная работа не для нас.

Так было, пока я случайно не узнал об этом приеме.

В чём же суть правила 10 минут?

Если в середине сосредоточенной работы, Вы получаете звонок или сообщение - у вас есть несколько секунд, чтобы ответить себе на вопрос: “Может ли это сообщение подождать 10 минут?”. Если необходимы немедленные действия, то мы прерываемся и делаем то, что необходимо. Если же 10 минут - это может ждать, делаем заметку (лично я создаю задачу в Asana - это занимает 5 секунд) и продолжаем работать. Как правило, к окончанию 10 минутного срока, мы понимаем, что это сообщение спокойно подождет, пока мы не завершим свою работу.

Как я и говорил, я освоил этот приём совсем недавно. И мне самому не верится сколько времени и сил он мне экономит. Я всегда был очень чётким и продуктивным человеком. А теперь, понимая сколько часов в день я проводил бегая кругами по заячьим следам - я удивляюсь, как же мне все это удавалось!